MobiFone eCabinet
Phòng họp không giấy tờ
MobiFone eCabinet là một dịch vụ lưu trữ tài liệu điện tử do MobiFone cung cấp. Dịch vụ này cho phép người dùng lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian tiết kiệm và giảm thiểu sự cố mất mát tài liệu.
MobiFone eCabinet có các tính năng chính :
1. Phù hợp với các vai trò của các bộ phận trong cuộc họp như: Chủ trì/ Admin/Quản lí cuộc họp, Người tiếp nhận lịch họp/Người tham dự, Thư ký/Hỗ trợ.
2. Đầy đủ các tính năng của một cuộc họp như: Tạo cuộc họp/lịch họp, Thông báo/quản lí cuộc họp, Xin ý kiến biểu mẫu
3. Đính kèm, quản lý, chia sẻ tài liệu họp trực tuyến tiện lợi
4. Phân quyền tài liệu đối với người dùng
5. Triển khai, sử dụng trên Web From/ Mobile/Tablet
Dịch vụ này được ứng dụng rộng rãi trong các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và các tổ chức giáo dục để quản lý tài liệu và nâng cao hiệu quả công việc.
Ưu điểm nổi bật
Minh bạch, nhanh chóng, hiệu quả
Nhanh chóng
Quy trình tổ chức khép kín, các khâu quản lý trước – trong- sau cuộc họp đơn giản, dễ dàng giúp nâng cao hiệu suất công việc.
Tiết kiệm thời gian
Các tính năng đặt lịch cuộc họp, đăng ký phát biểu, biểu quyết, tương tác đa chiều trên eCabinet của MobiFone giúp tiết kiệm thời gian tổ chức, điều hành cuộc họp hiệu quả.
Chi phí
Giảm thiểu các chi phí trong việc tạo và tham gia cuộc họp online, chia sẻ thông tin, tài liệu
Bộ tính năng của sản phẩm
Tính năng đa dạng, phù hợp với nhiều mô hình quản lý
Tạo cuộc họp / lịch họp
Tính năng tạo cuộc họp, đặt lịch họp, phòng họp giúp người tổ chức và tham gia thống nhất thời gian cụ thể. Từ đó có thể chuẩn bị nội dung, tài liệu cần thiết cho cuộc họp.
Thông báo thời gian cuộc họp
MobiFone eCabinet có thể tổ chức cuộc họp, hội nghị quy mô lớn theo thời gian linh hoạt, và địa điểm không cố định
Quản lý, điều hành cuộc họp
Khi tổ chức một cuộc họp, người quản lý, điều hành cần bao quát hết các hoạt động, nội dung truyền tải, ý kiến của thành viên tham gia
Xin ý kiến biểu quyết
Để giảm thiểu hình thức biểu quyết bằng giấy tờ thông thường thì giải pháp cuộc họp không giấy thực hiện hoạt động này thông qua tính năng xin ý kiến biểu quyết.
Tính năng tạo cuộc họp, đặt lịch họp, phòng họp giúp người tổ chức và tham gia thống nhất thời gian cụ thể. Từ đó có thể chuẩn bị nội dung, tài liệu cần thiết cho cuộc họp.
MobiFone eCabinet có thể tổ chức cuộc họp, hội nghị quy mô lớn theo thời gian linh hoạt, và địa điểm không cố định
Khi tổ chức một cuộc họp, người quản lý, điều hành cần bao quát hết các hoạt động, nội dung truyền tải, ý kiến của thành viên tham gia
Để giảm thiểu hình thức biểu quyết bằng giấy tờ thông thường thì giải pháp cuộc họp không giấy thực hiện hoạt động này thông qua tính năng xin ý kiến biểu quyết.
Ảnh màn hình sản phẩm
Tạo lịch họp
Thông báo thời gian cuộc họp
Bảng giá sản phẩm
Chúng tôi đem đến những lựa chọn tốt nhất cho khách hàng